Emberi Erőforrások

Mi az a munkahelyi jelenlét?

A munkahelyi jelenlét meghatározása és példái

A gyár alkalmazottja kiválaszt egy időkártyát, amelyet be kell ütni.

•••

Jetta Productions Inc / Getty Images

A munkahelyi jelenlét az az óra és nap, amikor az alkalmazottak megjelennek a munkában. A munkaadók számára fontos tudni, hogy alkalmazottaik az ütemterv szerint jelennek-e meg, és mikor.

Tudjon meg többet a munkahelyi jelenlétről és arról, hogy a vállalatok milyen módszerekkel követik nyomon.

Mi az a munkahelyi jelenlét?

A munkahelyi jelenlét azt jelenti, hogy a munkavállaló a megbeszélt órában és időpontban megjelent-e a munkahelyén. A kifejezés leggyakrabban azokra az alkalmazottakra vonatkozik, akiket óránként fizetnek.

Az óramunkások általában nem mentesül , vagyis a Fair Labour Standards Act (FLSA) bérre és túlórára vonatkozó rendelkezései vonatkoznak rájuk. Kötelesek nyomon követni az idejüket, és tartoznak nekik túlóra fizetés másfél idővel minden 40 év feletti munkaórára. Felmentett alkalmazottak , mint például a fizetett szakemberek, nem követik óra szerint; ehelyett annyi órát kell dolgozniuk, amennyi egy munka elvégzéséhez szükséges.

A Fair Labor Standards Act többek között megköveteli a napi munkaórák, a heti munkaórák, az órabér, a teljes heti kereset, a teljes heti túlórabér és a kifizetett teljes bér nyomon követését. A munkahelyi jelenlét nyomon követése segít a munkáltatóknak megfelelően rögzíteni a ledolgozott órákat.

A munkahelyi jelenlét minden alkalmazott számára fontos, de különösen kritikus az ügyfelekkel szembeni vagy szolgáltatói pozíciókban. Azon alkalmazottak számára is fontos, akik részt vesznek egy automatizált folyamatban, amely megköveteli, hogy egy dolgozó jelen legyen minden munkaállomáson egy adott termék vagy szolgáltatás előállítása érdekében, például egy gyártó létesítményben a gyártósoros munka.

Természetesen az alkalmazottaknak minden műszakban meg kell jelenniük az ütemterv szerint, de előfordul, hogy szabadság nélkül hiányoznak. A tartós igazolatlan hiányzások ún hiányzás . Az ismétlődő hiányzások ilyen mintája befolyásolhatja a vállalat eredményét. A jelenlét és a hiányzások nyomon követése segít a munkáltatóknak felfedezni a mintákat, és akár felmondani a túl sok igazolatlan távolléttel rendelkező alkalmazottat.

Hogyan működik a munkahelyi jelenlét

Amikor egy munkáltató figyeli a munkahelyi jelenlétet, azt vizsgálja, hogy alkalmazottai időben megjelennek-e, és a beütemezett munkanapokon a teljes műszakban maradnak-e.

A túlzott hiányzások elleni védelem érdekében a munkáltatók általában bevezetik munkahelyi jelenléti szabályzat . A jelenléti szabályzat egyértelműen meghatározza a részvétellel kapcsolatos elvárásokat. Meghatározzák az eljárásokat is szabadságot vesz (például betegidő vagy szabadság napjai). A legfontosabb, hogy ezek a szabályzatok leírják azokat a fegyelmi intézkedéseket, amelyek a szabályzat megsértését követik.

Például egy jelenléti szabályzat előírja, hogy az alkalmazottnak minden ütemezett műszakban időben jelen kell lennie a munkában, kivéve, ha írásban kérte és kapott engedélyt a szabadság idejére.

Ezen túlmenően a szabályzat kimondhatja, hogy minden alkalmazott, mondjuk négy vagy több igazolatlan hiányzás esetén, fennáll a munkahelye elvesztésének kockázata. Három napos távollét a munkáltató értesítése nélkül tekinthető állás elhagyása , ebben az esetben a munkavállaló lenne megszűnt .

Hibamentes jelenléti rendszerek

A tisztességes jelenléti politika kialakítására tett egyik kísérletet a hibamentes jelenléti rendszernek nevezik. Ennek a rendszernek a célja a jutalmazás jó látogatottság és megszünteti a rossz jelenléti ívű emberek foglalkoztatását.

Ez egy objektív rendszer, amely az elszámoltathatóságot és a jelenléti felelősséget a munkavállaló vállára helyezi. A hibamentes jelenléti rendszerben a hiányzások pontokat kapnak egy ilyen rendszer segítségével:

  • Minden hiányzás = 1 pont
  • Minden késői belépés (késés) vagy korai kilépés = 1/2 pont
  • Minden munkavégzés meg nem jelenése = 2 pont
  • Minden visszatérés előzetes hívás nélkül = 1 pont
  • Minden hiányzásmentes negyedév minden pontot megszüntet, és a munkavállalót egy szabadnappal jutalmazza fizetéssel.
  • Minden alkalmazott frissen, pont nélkül kezd minden évben.

Ennek a pontrendszernek a célja a jelenléti kérdések egyszerűsítése és a kifogások megszüntetése.

A munkáltatóknak még a hibás jelenléti politika mellett is a törvényi kereteken belül kell maradniuk. Például a hiányzások a Családi és egészségügyi szabadságról szóló törvény (FMLA) törvény védi. A munkaadóknak tilos megtagadniuk az alkalmazottaktól az FMLA-szabadság igénybevételének jogát, és tilos megtorolni egy olyan alkalmazottat, aki ezt a szabadságot használja. Az a munkavállaló, aki védett szabadságot vesz ki, a szabadság igénybevételéért nem büntethető pontok formájában.

Progresszív fegyelmi intézkedés általában egy hibamentes jelenléti rendszerrel jár. Például egy alkalmazott figyelmeztetést kap bizonyos számú pont után, ami felmondáshoz vezet, ha túl sokat szerez. Például a munkavállaló fegyelmi eljárást kaphat a következő pontok miatt:

Egy ilyen rendszer lehetővé teszi mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára, hogy pontosan tudja, milyen következményekkel jár a rossz részvétel. Ha azonban a munkáltató az FMLA-szabadságot másként kezeli, mint a többi igazolt távollétet, például a ledolgozott napok után levont pontok tekintetében, fennáll a veszélye a törvénysértésnek. A munkáltatóknak rendszeresen felül kell vizsgálniuk a hibamentes jelenléti szabályzatot, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy megfelelnek az FMLA-szabályoknak.

Kulcs elvitelek

  • A munkahelyi jelenlét az az óra és nap, amikor a munkavállaló megjelenik a munkában.
  • A munkahelyi jelenlét nyomon követése segíthet a munkáltatónak azonosítani a hiányzási mintákat, amelyek káros hatással lehetnek a termelékenységre és a vállalat eredményére.
  • Még a tisztességes és pártatlan munkahelyi jelenléti politikákat is felül kell vizsgálni, hogy megfelelnek-e az FMLA törvényeinek.

Cikkforrások

  1. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma. ' Vélemény Levél .' Hozzáférés: 2020. augusztus 27.