Levelek És E-Mailek

Köszönőlevél írása, miután nem kapta meg az állást

Ez az illusztráció arról szól, hogy miért kell köszönőlevelet küldenie, miután megtette

Alison Czinkota / Az egyensúly

Írás köszönőlevelek megterhelő feladat lehet, még akkor is, ha azért ír, hogy köszönetet mondjon egy munkaerő-felvételi vezetőnek az állásajánlat meghosszabbításáért. Amikor azért ír, hogy megköszönje az embereknek azt az idejét, amit azután töltött el, hogy nem kapta meg a munkát – érthető, ha nem érzi lelkesedésnek ezt a bizonyos házimunkát.

De itt van valami, ami megváltoztathatja a nézőpontját: A köszönőlevél egy állás elutasítása után nem csak egy köszönet. Ez is egy lopakodó küldetés.

Jóindulattal és egy kis ügyességgel használhatja köszönőlevelét hálózata építésére, utat teremthet a jövőbeni munkalehetőségekhez, sőt ingyenes kritikát is kaphat interjúkészítési készségeiről és jelöltségéről.

Köszönőlevél minta, miután egy állás miatt elutasították

Ez egy példa egy köszönőlevélre, amikor nem kapta meg az állást. Töltse le a köszönőlevél sablont (kompatibilis a Google Dokumentumokkal és a Word Online-szal), vagy lásd alább további példákat.

Képernyőkép egy köszönőlevélről, amikor megtetted

TheBalance 2018

Töltse le a Word sablont

Köszönőlevél minta, miután elutasították az állás miatt (szöveges változat)

Jane Smith
Fő utca 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jane.smith@email.com

2020. július 27

Susane Greene
Igazgató, humánerőforrás
XYZ Corp
Üzleti út 123.
Business City, NY 54321

Kedves Greene asszony!

Nagyon élveztem veled találkozni, és megbeszélni az XYZ Corp. menedzser-asszisztensi pozícióját. Szeretném megköszönni, hogy időt szakított arra, hogy meséljen a munkáról és a cégről, és hogy egy mozgalmas délután egy részét azzal töltötte, hogy körbevezetett.

Noha természetesen csalódott voltam, amikor megtudtam, hogy Ön egy másik jelölttel halad előre, nagyra értékeltem a lehetőséget, hogy beszélhetek Önnel, és többet megtudhattam arról, hogy XYZ mit fog tenni a következő évben. Különösen érdekelt az ABC projekt, és hogy milyen hatással lesz a piacra. Az XYZ nagy rajongójaként érdeklődve fogom figyelni a megjelenést.

Remélem, hogy észben tartasz a jövőbeli lehetőségek kapcsán, mivel tudom, hogy az XYZ növekszik. Örülnék, ha a képességeimet kamatoztathatom egy olyan szervezetnél, amelyet csodálok.

Tisztelettel,

Jane Smith

Kiterjed

Minta e-mail köszönet az elutasítás után

Tárgysor: Marketing asszisztens pozíció

Kedves Snow asszony!

Nagyon köszönöm, hogy időt szánt arra, hogy értesítsen arról, hogy újabb jelöltet vett fel az IceBreakers Inc. marketingasszisztensi pozíciójára. Bár természetesen csalódott vagyok, amiért nem engem választottak ki erre a feladatra, nagyon hálás vagyok, hogy elvállalt. ideje kétszer interjút készíteni velem.

Jó volt megtudni, hogy az új Marketing Asszisztenst választotta, mert ők valamivel több tapasztalattal rendelkeztek, mint én, és jobban tudták, hogyan készítsenek eredeti grafikai terveket több Adobe Creative Cloud platformon (Adobe InDesign és Illustrator). Felismerve korlátaimat a szoftver használatában, most beiratkoztam egy minősítési tanfolyamra a Valley View Community College-ban, hogy hamarosan digitális tervezési készségekkel bővíthessem professzionális eszközövemet. Tudom, hogy ez a képzés jelentősen növeli a közösségi média menedzsment, a PR és a marketingkommunikáció terén elért eredményességemet!

Még egyszer köszönjük, hogy interjúinkat ilyen kollegiálissá és informatívvá tette. Nagyon lenyűgözött az IceBreakers irodai kultúrája, és hálás lennék, ha fontolóra venné a jövőbeni megfelelő pozíciókat, amelyek az Ön cégénél nyílhatnak meg.

Üdvözlettel,

Avram Connors

Kiterjed

Hogyan lehet köszönőlevelét lehetőséggé alakítani

Rendben van ismerje el csalódottságát abban, hogy nem kapja meg az állást – sőt, valószínűleg az a legjobb, ha őszinte akar lenni, nehogy hamisnak tűnjön a levele. De legyen pozitív és derűs a hangneme: most nincs itt az ideje, hogy haragot fejezzen ki, vagy a munkaerő-felvételi menedzser döntéshozatali készségei ellen szidja. (Tartsa el a barátaival és családjával folytatott beszélgetésekhez.)

Pontosíts azokról a dolgokról, amiért köszönetet mond nekik: az idejükről, igen, de azokról az információkról is, amelyeket nyújtottak, különösen, ha izgatott vagy, és minden különleges lépésről, amelyet tettek annak érdekében, hogy az interjút érdemessé tegyék, beleértve egy irodai körutat vagy egy vállalkozást. ebéd például.

Végül, lehetőséget kínál a nyomon követésre azzal a kéréssel, hogy vegyék figyelembe a jövőbeni pozíciókat. Csak azért, mert ez a pozíció ma nem volt megfelelő az Ön számára, még nem jelenti azt, hogy holnap nem lesz elérhető valami még jobb. Ha kedves a köszönőlevélben, Ön lehet az első a sorban az új szerep betöltésére.

Opcionálisan azt is megteheti kérjen visszajelzést kérdéseivel mint például 'Azonosított olyan kulcsfontosságú képesítést ehhez a munkához, amely hiányzott a hátteremből?' Csak ne lepődjön meg, ha a munkaerő-felvételi vezető nem válaszol, vagy nem ad mélyreható választ. Lehetséges, hogy nincs konkrét oka annak, hogy miért választottak másik jelöltet Ön helyett, és még ha lenne is, az interjúztató nem érzi jól magát a kritikával. Ha igen, az az ő problémájuk, nem a tied.

Mit tartalmazzon a köszönőlevél

A szokásos üzleti levelekre vagy üzleti e-mailekre vonatkozó szabályok érvényesek. Tartalmazza:

  • Elérhetőségeid
  • NAK NEK üdvözlés és kijelentkezés
  • Az Ön aláírása (írásban, ha fizikai levélben van)
  • A pozíció, amelyről interjút készített

Mint mindig, a kommunikációnak ilyennek kell lennie lektorált , pontosan írva és írásjellel, valamint hibamentesen. Ellenőrizze még egyszer az érintett személyek, cégek és termékek nevét és helyesírását. Semmi sem kevésbé lenyűgöző, mint egy köszönőlevél, amely rosszul írja le a címzett vagy a szervezet nevét.

Ügyeljen a cégnevek pontos megjelenítésére is. Ha a vállalat kisbetűkkel vagy véletlenszerű nagybetűvel írja le termékeinek nevét, akkor egy hozzáértő interjúalanytól is ugyanezt várja el.