A szülési szabadságra vonatkozó levél megírása

•••

Danchooalex / Getty Images

Amint van egy jó ötlete mennyi ideig tart a szülési szabadsága és mikor kell átvennie, fontos megosztani ezt az információt a munkáltatójával. Tájékoztassa ezt az izgalmas hírt egy írásos dokumentumban, amelyet közvetlen felettesének és a cége bármely más érintett személyének, például a HR-menedzserének címezve.

NAK NEK szülési szabadság A kérőlevél formálisnak tűnhet, de az ehhez hasonló fontos dolgokat írásban kell dokumentálni, dátumozni és aláírni. A szabadság részletei nem veszhetnek el. Tedd papírra.

Küldje el levelét a vonatkozó személyes elérhetőségi adatokkal. Szabadság közben nem fogja ellenőrizni munkahelyi telefonját vagy e-mailjeit, ezért adjon nekik egy gyors módot, hogy felvegyék Önnel a kapcsolatot, ha szükséges.

További fontos szempontok, amelyeket belefoglalhat a szülési szabadságra vonatkozó levelébe, a személyes határokkal kapcsolatos elvárások, ahogy szülővé nőtte ki magát, és olyan munkatársak javaslatai, akik kellően járatosak azokban a projektekben, amelyeken éppen dolgozik, hogy betöltsék távolléte során. Ha nem biztos benne, hogyan írja meg levelét, használja az alábbi mintánkat.

Adja meg a távozás megkezdésének dátumát

A levélben tájékoztassa munkáltatóját:

• A határidő
• Hány hetet tervezel
• Amikor úgy gondolja, hogy el akarja kezdeni a szabadságát

Ha nem biztos abban, hogy mennyi ideig lesz szabadságon, ne feledje: Sokkal könnyebb korán visszatérni, mint több szabadságot kérni. Tehát először kérjen több időt. Később, ha úgy érzi, hogy a vártnál korábban kell visszatérnie, van lehetősége.

Adjon munkaterhelési javaslatot

Használja ki az alkalmat, hogy felvázolja a szabadsága előtt befejezni kívánt munkát; olyan munka, amelyről úgy gondolja, hogy nem lesz képes befejezni, és olyan munka, amelyet szabadságon kell elvégeznie.

Fontos, hogy őszinte legyél magaddal és a feletteseddel kapcsolatban, hogy mit tudsz és mit nem teljesíthetsz a szabadság kilépése előtt. A legtöbb alkalmazott asztala rövid, közép- és hosszú távú projektekre van lebontva, így Ön képes meghatározni ezeket a különbségeket és körvonalazni. Egyértelmű, hogy hol van vagy lesz mindegyikük mellett, és a kollégái közül kik lehetnek a legalkalmasabbak bizonyos projektek megvalósításában, az Ön professzionalizmusának elismerése, nem pedig hiány.

Kommunikáció a szülési szabadság alatt

Nyugodtan alakíthatja ezt a részt saját igényei szerint. Lehetséges, hogy a legjobb, ha távol tartja a munkahelyi e-maileket a szabadság alatt, ha csak lehetséges. Egyesek számára nagyon könnyű belemerülni a munkába. Ha Ön is ebbe a demográfiai csoportba tartozik, azt kockáztatja, hogy értékes időt vesz igénybe újszülöttjével.

Ha azonban jól érzi magát a szabadság alatti munkavégzésben, fogalmazzon meg egyértelmű elvárásokat a levelében. Először megjósolhatatlan, hogy mennyit fog aludni, ezért valószínűleg jó ötlet beállítani azt a paramétert, amelyet akkor ellenőriz, ha készen áll a rendszeres kapcsolatfelvételre.

Kérje meg, hogy beszéljük meg az átállást

Ha erősen elvárja, hogy erre törekedjen módosítsa a munkarendjét hazatérése után ezt is feltüntetheti a szabadságlevelében. Mondja el, hogy amint visszatér, szeretne találkozni, hogy megbeszéljük az ütemezési lehetőségeket.

Ha nem biztos abban, hogy módosítsa az ütemtervet, még ne említsen semmit. Ki tudja, mit fog érezni, ha megszületik a baba? Sok előre nem látható dolog történhet 12 hét alatt. Legyen türelmes, és válasszon, amikor megfelelőnek érzi az időt.

Ha a fenti részleteket kitalálta, ideje megírni a levelét. Ha szeretné, nyugodtan módosíthatja a következő családi szabadságlevél mintát:

Szülési szabadságot kérő levélminta

Ez egy példa a szülési szabadságot kérő levélre. Töltse le a szülési szabadság kérésére szolgáló levélsablont (kompatibilis a Google Docs és a Word Online szolgáltatással), vagy lásd alább további példákért.

A mérleg

Töltse le a Word sablont

Szülési szabadságot kérő levélminta (szöveges változat)

Patty Jones
Fő utca 123
Anytown, CA 12345
H 555-555-5555
C555-555-1234
patty.jones@email.com

2018. szeptember 1

Reginald Lee
Acme Marketing
Üzleti út 123.
Business City, NY 54321

Kedves Lee úr!

Ezzel a levéllel tájékoztatjuk, hogy terhes vagyok, és szülési szabadságot szeretnék kivenni.

A határidőm 2019. január 15. -ig szeretnék dolgozni (dátum vagy megadhatod, hogy ha lehetséges, otthonról dolgozol a határidőig). Tervezek (számos) hetes szülési szabadságot. Nem számolok azzal, hogy visszatérek jelenlegi pozíciómhoz, és ugyanazt a minőségi munkát végezzem, mint most.

Amíg szabadságon vagyok, azt javaslom (a munkatárs neve), hogy ő feleljen a munkaterhelésemért. (Itt adja meg a munkaterhelési javaslat további részleteit). Kérjük, tekintse ezt a munkához való visszatérési javaslatot egy beszélgetés kezdetének. Ha aggályai vannak az általam javasolt dolgokkal kapcsolatban, kérjük, értesítsen, hogy lehetőségem legyen megválaszolni őket.

Amíg szabadságon vagyok, vegye fel velem a kapcsolatot a patty.jones@email.com vagy az 555-555-1234 telefonszámon. Így a babát és engem nem zavar, ha alszunk. (Ha szabadságon szeretne dolgozni, jelezze itt).

Kérem, tájékoztasson minden olyan információt vagy formanyomtatványt, például orvosi feljegyzést, amelyet a szülési szabadságom előtt vagy alatt kér tőlem. Várom, hogy együtt dolgozhassak a szülési szabadságra és a munkába való visszatérés zökkenőmentes átmenetének biztosítása érdekében.

Ha bármi változik, mindenképpen értesíteni fogom Önt, mivel a terhesség kiszámíthatatlan lehet. Köszönöm, hogy lehetővé tette számomra, hogy az irodától távol maradjak, hogy kötődjek újszülöttemmel. Kérem, jelezze, ha kérdése van.

Üdvözlettel,

Patty Jones

Kiterjed

A szülési szabadságot kérő levél, ha megfelelően van megírva, nagyszerű módja annak, hogy elvárásokat fogalmazzunk meg minden érintett számára, hogy újszülötte megérkezése után a megfelelő hangsúlyt az új szülői szerepre és a kicsivel való, gondtalan kötődésre helyezhesse.