Tour Sajtóközlemény sablon

••• Michael Bodge / Pillanat / Getty Images

Ha azt szeretnéd, hogy csak állóhely legyen a turnéd előadásainál, akkor meg kell tenned reklámozza a zenekarát amennyit és amilyen gyakran csak lehet. A média figyelmének felkeltése nagyon nehéz lehet, különösen egy nagyobb piacon, mint például Los Angeles vagy New York, különösen, ha újoncok vagytok szakmai képviselet .

Az egyik eszköz, de biztosan nem az egyetlen, a sajtóközlemény . Ne feledje, hogy a legtöbb szórakoztató és zenei írók , még a közepes méretű piacokon is elárasztják a sajtóközleményeket óránként, így itt nagyon kicsi a lehetőség.

Ne küldj ki egy takarót, sajtóközleményt

A legnagyobb hiba, amit elkövethet, ha úgy küld ki egy átfogó sajtóközleményt, hogy nem ismeri a címzettjét vagy címzettjeit. Győződjön meg arról, hogy ha az ország zenekaráról küld kiadványt, nem egy újság közlekedési riporterét vagy filmkritikusát célozza meg. Mielőtt e-mailt küldene nekik, ismerje meg kicsit az írót vagy írókat, akiket valóban meg szeretne célozni, legyen szó akár a munkájukról, akár a közösségi médiában való követésükről.

Jelöljön ki egy személyt, aki a sajtóval foglalkozik

Ideális esetben, ha az vagy címkével dolgozik , lesz egy publicista aki kapcsolatokat épített ki zeneírókkal, akik bemutatkozhatnak. De legalább szükséged lesz egy olyan személyre, aki hivatásos PR-személy vagy a banda tagja, aki kezeli az összes médiamegkeresést. Ezt nem szabad arra hagyni, aki megkapja az e-mailt vagy a csoportos mobiltelefont foglalkozni a sajtóval .

Sajtóközlemény-sablon készítése

Nem rossz ötlet egy szabványos sajtóközlemény, amely néhány elérhetőséget és a közelgő dátumok részleteit tartalmazza. Próbálj szelíd lenni, és térj a lényegre. Senkit nem érdekel, hogy a bandád turnén van, csak téged és a szüleidet, szóval ne vezesd ki a kapun kívül. Törődni kell velük.

Próbálj meg jó okot adni arra, hogy egy pittsburghi riporter miért szeretne veled foglalkozni: Az egyik bandatársad a környékről származik? Volt valami különösen emlékezetes élménye, amikor legutóbb járt? Lehet, hogy egy adott író már véleményezett, és szeretné meghívni őt, hogy hallgassa meg új dalait. Bármi legyen is a helyzet, legyen egy sablon, amely minden új címzettnél módosítható. Ellenkező esetben a gondosan elkészített sajtóközlemény valószínűleg egy spam mappába, vagy ami még rosszabb, a kukába kerül.

És időzítsd a megjelenéseidet pontosan. Ha a túra elején szeretne valamit elküldeni amolyan 'mentés dátumként', ez egy jó ötlet, de ügyeljen arra, hogy kövesse az egyéni médiát, ahogy közelednek a megfelelő dátumok.

Íme néhány tipp a sajtóközlemény-sablonhoz. Tartsa elérhetővé az elektronikus verziót egy számítógépen, amelyhez a turné során hozzáférhet, hogy a körutat tovább haladva módosíthassa.

Alapvető elemek

A fejléc: hívják fel a figyelmüket. Használjon nagy betűtípust és félkövér nyomtatást. Ne legyen a címsor rejtélyes vagy aranyos; erre senkinek nincs ideje.

A „[Band] That Rocked Cleveland egyedi hangzást hoz Buffaloba” a kezdet. Ez a formátum természetesen azt feltételezi, hogy néhány részletet belefoglal a clevelandi megjelenésből (és hogy vonzó a Buffalo környéki írók számára). Ha e-mailben küldi el felmondását, tegye ezt a fejléc mondatot az e-mail tárgysorává. Ne foglalkozz a faxok küldésével, mert ez nem 1992.

Ha a címkén van logó, ügyeljen arra, hogy az jól látható legyen az oldal tetején, valamint a zenekar logója, ha van ilyen. Győződjön meg arról, hogy a kapcsolattartó személy adatai félkövérrel vannak szedve, és könnyen megtalálhatók a nyitó címsor alatt.

1. bekezdés: Térj a lényegre. Mondja el ügyét, és tegye meg gyorsan. Írjon be egy-két mondatot a híreiről. Mi a címe az új albumnak, melyik dal kapja a legnagyobb visszhangot, a turné neve, ha van, és milyen különleges vendégek vagy nyitófellépések fognak megjelenni a show részeként. A második bekezdésnek ennek a bekezdésnek a lendületes hangulata kell legyen.

Beilleszthetsz egy-két mondatot a zenekarról is, hogy tájékozódjon az olvasó. Mondja el nekik, hol hallottak Önről, de fogalmazza meg röviden (és ne azt írja, hogy „lehet, hogy hallott rólunk”). Ha hivatalosabb bemutatkozásra van szüksége, írja be zenekar bio külön-külön, és csak akkor, ha az első sajtóközlemény címzettje kéri.

2. bekezdés: Dátumok és további információk. Sorolja fel a turné dátumait, de korlátozza a listát legfeljebb öt vagy hat közelgő dátumra. Jelezze, hogy a turnédátumok teljes listája itt érhető el a zenekarod weboldala . Adja meg a webhely címét, valamint azokat a közösségi média csatornákat, amelyeket Ön vagy a zenekar a munkája népszerűsítésére használ. Ha van valami különleges valamelyik műsorral kapcsolatban, például ha egy előadás délutáni fellépés, vagy ha csak 18 év felettiek, akkor ezt az információt adja meg.

Bezárás és cselekvésre ösztönzés. A turné sajtóközleményének lezárásához adja meg (ismét) annak a személynek az elérhetőségét, aki a műsorokkal kapcsolatos sajtókérdések kezeléséért felelős. Tegyen javaslatot arra, hogy a sajtóközleményt olvasó személy mit kezdjen ezzel az információval: 'Ha további információt szeretne, vagy interjút szeretne készíteni a zenekarral, vagy véleményezni szeretné a műsort, kérjük, lépjen kapcsolatba a [így és így].'

Ellenőrizze a munkáját!

Lektoráltassa a közleményét, olvassa fel hangosan, és ha lehetséges, kérjen meg egynél több embert, hogy olvassa el, mielőtt kiküldi. Noha nem szeretné, hogy mindenki lehetőséget kapjon minden kiadás módosítására, nagyon szeretne megbizonyosodni arról, hogy nincsenek benne kínos elírások vagy helytelen információk.

élet az úton nehéz lehet, de még nehezebb az üres szobákban való fellépés. Ismertesse meg zenekarát egy jól kidolgozott sajtóközlemény segítségével.