Hogyan írjunk állásleírást önéletrajzához
- Hogyan írjunk önéletrajzi állásleírást
- Összpontosítson a készségekre és az eredményekre
- Tartalmazza a kulcsszavakat
- Legyen szelektív abból, hogy mit tartalmaz
- A munkaköri leírások rangsorolása
- Számszerűsítse az elért eredményeit
- Hangsúlyozza a teljesítményeket
- Tedd jobb hangzásúvá munkáidat
Amikor a munkaköri leírásokra gondol, valószínűleg a munkáltatók által feladott álláshirdetésekre gondol. A legfontosabb munkaköri leírások azonban azok lehetnek, amelyeket saját maga hoz létre, amikor korábbi pozícióit írja le az önéletrajzában.
A munkaköri leírások megmutatják a leendő munkáltatóknak, hogy Ön mit ért el az Ön által betöltött pozíciókban. Ezenkívül áttekintést adnak tapasztalatairól és készségeiről.
A jól megírt leírások minden egyes álláshoz segítenek abban, hogy önéletrajzát észrevegyék és kiválaszthassák az interjúkra.
Hogyan írjunk önéletrajzi állásleírást
Mi a legjobb módja figyelemfelkeltő munkaköri leírások írásának? Mielőtt munkaköri leírásokat adna az önéletrajzához, érdemes listát készítenie az egyes munkáinál elért eredményekről. Ezzel felkészítheti önéletrajzának megírására.
Összpontosítson a készségekre és az eredményekre
Miután megírtad a munkaköri leírást, keresd a magyarázatot tömörebbé:
- Törekedjen hatékony hatásnyilatkozatok létrehozására.
- Emelje ki a készségeket és az eredményeket, és csak annyi részletet adjon meg, amelyek alátámasztják a helyiségeket.
- Próbáld meg kiszerkeszteni a névmásokat és a szócikkeket.
- Kezdje a kifejezéseket vagy mondatokat igékkel.
- Válassz erős szavakat - folytatni cselekvési szavakat mint a beavatott és felügyelt, erősek, és azt mutatják, hogy hatást gyakoroltál a csapatodra.
Tartalmazza a kulcsszavakat
Ha önéletrajzokat fog benyújtani azoknak a szervezeteknek, amelyek hozzáadják azokat jelentkezők nyomkövető rendszerei (ATS), annyi iparág- és munkakör-specifikus kulcsszavakat ' amint lehet. Amikor adatbázisokban keresnek potenciális jelölteket, a munkaadók olyan önéletrajzokat keresnek, amelyekben a legtöbb „találat” van a kulcsszavakra.
A kulcsszavak leggyakrabban főnevek, például ügyfélszolgálat vagy számítógépes ismeretek. A kulcsszavak leghatékonyabb használatához legyen konkrét, használjon minél többet, és szórja el őket az önéletrajzában.
Legyen szelektív abból, hogy mit tartalmaz
Az önéletrajzod nem az egész munkatörténet , és nem kell minden feladatot megadnia minden szerepkörhöz. Határozza meg a legrelevánsabb információkat úgy, hogy a potenciális munkaadója pozíciójába helyezi magát: Ez az információ segít meggyőzni a munkáltatót arról, hogy Ön egy interjúra alkalmas jelölt?
Nem kell minden felelősséget felvállalnia. Csoportosítsa a hasonló feladatokat. Például ahelyett, hogy két pontban felsorolná a „Megválaszolt telefonok” és a „Válaszolt ügyfelek e-mailjeit” két pontban, kombinálhatja, és azt mondhatja: „Telefonon, e-mailen és chat-beszélgetéseken keresztül megoldott ügyfélproblémák”.
A munkaleírás információinak rangsorolása
Ezután gondolja át az egyes leírásokban megadott információk elsőbbségi sorrendjét. Először mutasson be olyan részleteket, amelyek a legnagyobb érdeklődésre tartanak számot a potenciális munkaadók számára. Vegyük például azt, hogy a jelölt belsőépítészeti területen keres munkát.
Az önéletrajz egy kiskereskedelmi tapasztalatot tükrözhet, amelyben a jelölt idejének 75%-át az eladótéren, 25%-át pedig ablak- és padlókijelzők tervezésével töltötte. A munkáltató szempontjából fontos prioritás azt diktálja, hogy az ablak- és padlókijelzők tervezését az értékesítés előtt fel kell tüntetni.
Munkaleírás példa
Értékesítési munkatárs , Retail USA, New York, NY
2020. október – jelen
- Az összes nagyméretű ablakot a színek elsődleges fókuszával tervezték.
- Lenyűgöző vásárlási pont-kijelzők a lassan mozgó kis tételekhez; 30%-kal növelte ezen cikkek eladásait.
- Rendezett padlókijelzők, hogy maximalizálják a helyet, és felhívják a figyelmet a legújabb árukra.
- Erős interperszonális és kommunikációs készségeket használt az ügyfelek kiszolgálására; kétszer kapott a hónap dolgozója díjat.
Alsó sor: Emelje ki az állás szempontjából legrelevánsabb képesítéseit úgy, hogy először felsorolja azokat a munkaköri leírásban.
Emelje ki az állás szempontjából legrelevánsabb képesítéseit úgy, hogy először felsorolja azokat a munkaköri leírásban.
Számszerűsítse az elért eredményeit
Számszerűsítsen annyi információt, amennyit csak tud (számok, dollárjelek, százalékok mind segíthetnek az ügyben). A „Növekedett forgalom 35%-kal évről évre” felsorakoztató pont lenyűgözőbb – és informatívabb –, mint az, amelyik egyszerűen „Javult a forgalom”.
Szinte bármilyen leírás lehet bármilyen munkához számok használatával fokozható . Előfordulhat, hogy egy pincérnő a következő leírással kezdi: „Vevett rendeléseket és ételt szállított”. De egy számszerűsített leírás, amely így szól: „Vendégeket szolgáltunk ki egy előkelő, 100 férőhelyes étteremben”, sokkal több betekintést nyújt.
Munkaleírás példa
Pincérnő, Maxill's étterem, New York, NY
2021. január – jelen
- Étkezési szolgáltatást nyújtott vendégeinek egy előkelő, 100 férőhelyes fine dining intézményben.
- Étkezést szolgáltak fel, asztalokat takarítottak, öt asztalt felügyeltek, és kivételes ügyfélszolgálatot nyújtottak akár 30 ügyfélnek.
- Kiképzett új pincérek a POS rendszerrel, a vendégszolgáltatásokkal és az éttermi szabályzatokkal és eljárásokkal kapcsolatban.
A lényeg: A munkaadók szeretik a számokat. Sokkal könnyebb jeleket és szimbólumokat nézni, mint szavakat olvasni.
Hangsúlyozza az eredményeket a felelősségekkel szemben
Fontos, hogy az alkalmazottak tudják, hogy Ön rendelkezik az adott pozícióban szükséges munka elvégzéséhez szükséges tapasztalattal. Ennek ellenére sok jelölt rendelkezik ezzel a releváns tapasztalattal.
A kitűnéshez hangsúlyozd, hogy hozzáadott értéket. A felelősségek helyett inkább az eredményekre koncentráljon.
Ahogy fentebb látható, a számok a barátok lehetnek, ha szó van róla kiemelve az önéletrajzában elért eredményeit . Emellett a számok kontextust adnak. Például azt mondhatja: '5%-kal nőtt a bevétel több évnyi csökkenő eladás után.'
Vagy ahelyett, hogy azt mondaná: „Telefonhívások megválaszolása és az ügyfelek aggályainak kezelése”, inkább azt mondhatja: „Az ügyfelek problémáinak megoldása, óránként körülbelül 10 hívás megválaszolása”. A legkeményebb telefonhívások és a legnagyobb kihívást jelentő panaszok kezelésében a csapat legjobb emberévé vált.
Bár fontos, hogy a leírások rövidek legyenek, a részletek és a kontextus hozzáadása segíthet a munkaadóknak megmutatni, hogy Ön miért lenne megfelelő a pozícióra.
Munkaleírás példa
Ügyfélszolgálati munkatárs, ABD Társaság
2018. március - 2020. augusztus
- Hatékonyan és gyorsan megoldotta az ügyfelek problémáit, körülbelül heti 300 hívás megválaszolásával.
- A pontosság, sebesség, hangerő, a problémák megoldása és az ügyfelek elégedettsége tekintetében a hívásteljesítmény 100%-át elérte.
- Kiváló hozzáállásáért és példamutató ügyfélszolgálati készségeiért négyszer jelölték a hónap alkalmazottja díjra.
A lényeg: A munkaadók tudni akarják, hogy Ön mit ért el. Számok és százalékok használatával megkönnyítheti számukra, hogy lássák, mit végzett.
Tedd jobb hangzásúvá munkáidat
Vannak egyszerű módszerek az önéletrajzok munkaköri leírásainak feljavítására hogy munkái szuper lenyűgözően hangzanak . Néhány egyszerű módosítással itt-ott sokkal jobbá teheti önéletrajzát.