Hogyan használják a munkáltatók a jelentkezők nyomkövető rendszereit (ATS)
••• Maica / E+ / Getty Images
- Hogyan működnek a jelentkezők nyomkövető rendszerei
- A folyamat egyszerűsítése
- A folyamat nyomon követése
- Hátrányok
- Tippek jelölteknek
A modern jelentkezők nyomkövető rendszerei (ATS) segíthetnek a teljes munkaerő-felvételi csapatoknak az összes szempont kezelésében felvétel és toborzás . Sok munkaadó nagymértékben támaszkodik az ATS-re, más néven tehetséggondozó rendszerre, hogy adminisztrálja felvételi folyamatát. Az adatbázisban található információkat a jelöltek szűrésére, a jelentkezők tesztelésére, az interjúk ütemezésére, a felvételi folyamat irányítására, a referenciák ellenőrzésére és az újonnan felvett papírok kitöltésére használják.
Hogyan működnek a jelentkezők nyomkövető rendszerei
Amikor a jelentkezők online jelentkeznek állásra, elérhetőségeik, tapasztalataik, iskolai végzettségük, önéletrajzuk és kísérőlevelük feltöltődik az adatbázisba. Az információ ezután átvihető a rendszer egyik összetevőjéből a másikba, ahogy a jelöltek áthaladnak a felvételi folyamaton.
A rendszer lehetővé teszi a cégek toborzóinak, hogy áttekintsék a jelentkezéseket, automatizált üzeneteket küldjenek a jelentkezőknek, jelezve, hogy jelentkezésük beérkezett, és online teszteket végezhetnek. Menedzserek felvétele az ATS-en keresztül ütemezheti az interjúkat és az elutasító leveleket. Végül, az emberi erőforrások személyzete ugyanazt az információt felhasználhatja arra, hogy felvegye az egyéneket a bérlistára, miután felvették őket. Ezek az integrált rendszerek leegyszerűsítik a munkaadók toborzási, jelentkezési és felvételi folyamatát.
A folyamat egyszerűsítése
Az ATS használata időt és pénzt takarít meg. A pályázók információi feltöltésre és adatbázisba rendeződnek, így azok könnyen elérhetőek és kereshetők a humán erőforrás szakemberek számára. Mivel az információkat digitálisan gyűjtik és rendszerezik automatikusan, a cégeknek nem kell további időt fizetniük a papíralapú kérelmek rendezésére és benyújtására.
Egyes rendszerek is menthetnek állásra jelentkezők idő. Sok munkaadó használ olyan rendszereket, amelyek lehetővé teszik az álláspályázók számára, hogy létfontosságú információkat, munkájuk előzményeit, tanulmányaikat és referenciáikat közvetlenül a profiljukból töltsék fel olyan webhelyekre, mint a LinkedIn vagy az Indeed. Míg az álláspályázóknak testre kell szabniuk pályázati anyagaikat a különböző pozíciókhoz, értékes időt takaríthat meg, ha megkerülheti a fárasztó folyamatot, amikor minden pályázatnál újra be kell gépelnie ezeket az információkat.
A folyamat nyomon követése
A jelentkezők nyomkövető rendszerei lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy nyomon kövessék, hol találták meg a jelöltek az álláshirdetést, akár egy álláshirdetésen, akár közvetlenül a cég webhelyéről, ajánlás útján vagy más forrásból. Ez olyan fontos információ lehet, amely lehetővé teszi a munkaadók számára, hogy azokra a területekre összpontosítsák toborzásukat, ahol az adatok szerint a legsikeresebbek, miközben csökkentik vagy kiiktatják az erőfeszítéseket azokon a területeken, amelyek kevés eredménnyel járnak.
Hátrányok
Bármennyire is előnyös a jelentkezők nyomkövető rendszere, gyakran vannak olyan hátrányai, amelyeket a munkáltatóknak figyelembe kell venniük. A rendszereket úgy tervezték, hogy meghatározott kulcsszavakat és hátteret keressenek a meghirdetett pozíciókhoz, ami azt jelenti, hogy a pályát váltó jó jelöltek észrevétlenül kicsúszhatnak a rendszer résein.
Technikai problémák is előfordulhatnak. Egyes rendszerek kizárják a jelölteket, ha nem tudják megfelelően értelmezni a beszkennelt önéletrajzot. Ez akkor fordulhat elő, ha az önéletrajz kicsit másképp néz ki, mint amit a rendszer beprogramozott, vagy ha az önéletrajz bonyolultabb, mint amit értelmezni tud.
Tippek jelölteknek
Ha te állásra jelentkezni egy online űrlapon keresztül , tegyük fel, hogy önéletrajza belép a jelentkezők nyomkövető rendszerébe. Annak érdekében, hogy növelje az esélyét, hogy átjusson az ATS-en és a toborzó postafiókjába, optimalizálja jelentkezését a következő módokon:
- Kövesd az utasításokat : Talán a legfontosabb dolog, amit megtehetsz annak érdekében, hogy az önéletrajzod eljuthasson egy emberhez, hogy pontosan kövesse az utasításokat. Ez azt jelenti, hogy tartalmaznia kell a megfelelő dokumentumokat (önéletrajz, kísérőlevél, munkaminták stb.) és a megfelelő dokumentumtípust (ne küldjön PDF-et, ha az utasítások kifejezetten Word-dokumentumot kérnek).
- Használjon kulcsszavakat : Kulcsszavak olyan kifejezések, amelyek a munkaköri követelményekhez kapcsolódnak. Az önéletrajz megfelelő szűrése érdekében használja az álláshirdetésben szereplő pontos kulcsszavakat. Például, ha a munkaköri leírás olyan személyt ír fel, aki tapasztalattal rendelkezik a Microsoft Word használatában, ne tegye be a Microsoft Office-t. Az ember megnézheti ezt a leírót, és megértheti, hogy az tartalmazza a Word-t és más alkalmazásokat is, de előfordulhat, hogy egy bot kihagyja, mert nem említette a pontos kulcsszót.
- Ne legyen divatos : Most nincs itt az ideje az infografikus önéletrajzának. Még a PDF is túl sima lehet a rendszer számára. Kövesse az utasításokat, és küldje el a megadott fájltípust. Válassz egy szabványos önéletrajz formátum és font. Igazítsa a szöveget balra és állítson be 1 hüvelykes margókat . Ne feledje, hogy át kell mennie az ATS-en, mielőtt lenyűgözheti a munkaerő-felvételi vezetőt. Ha a formázási lehetőségek összekeverik az ATS-t, előfordulhat, hogy az alkalmazás először nem jut el hozzájuk.
Cikkforrások
Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság. ' A mai ATS-megoldások túlmutatnak az önéletrajz tárolásán .' Hozzáférés: 2020. január 13.