Álláskeresés

Tippek az önéletrajz szerkesztéséhez és lektorálásához

TartalomjegyzékKiterjedTartalomjegyzék Kezében egy tollal lektorál egy önéletrajzot

Pixsooz / iStockPhoto

Mielőtt önéletrajzot küldene vagy feltöltene egy állásra, fontos, hogy lektorálja, hogy tökéletes legyen. Önéletrajza és a kísérő motivációs levél egyaránt azt a professzionalizmust képviseli, amelyet a megpályázott pozícióban hozna. Így még az olyan egyszerű hibák is, mint az elgépelés vagy a nyelvtani hiba, egy állásinterjúba kerülhetnek.

Hogyan lehet hatékonyan lektorálni

Van néhány hatékony stratégia, amelyet lektorálás közben használhat. Az első lépés az, hogy az önéletrajzot az elejétől kezdődően lassan olvassa el, hogy ellenőrizze a helyesírási és nyelvtani hibákat. Ezután futtassa a helyesírás-ellenőrzést a számítógépén, és ismételje meg ezt a lépést (vegye figyelembe, hogy a helyesírás-ellenőrzés nem mindig 100%-ban pontos, és nem azonosítja azokat a szavakat, például a homonimákat, amelyeket helyesen írnak, de helytelenül használnak a szövegben (például ott – ott – ).

Végül olvassa el az önéletrajzot visszafelé, mondatonként. Ez egy nagyon hasznos lektorálási technika, mivel lassításra kényszerít, és minden egyes kifejezésre és mondatra fokozott figyelmet fordít.

A lektorálás folytatása ellenőrzőlista

Tekintse át a gyakori önéletrajzi hibák listáját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy önéletrajza jól megírt és hibamentes.

Helyesírási hibák

  • Ne használjon olyan szavakat, amelyeket nem ismer.
  • Írás közben használjon szótárt.
  • Végezzen helyesírás-ellenőrzést a kész önéletrajzon.
  • Gondosan olvass el minden szót az önéletrajzodban. Ha az „űrlap” helyett a „from” szót írja, a helyesírás-ellenőrzés nem fogja tudni észlelni a hibát.
  • Kérd meg egy-két barátod, hogy olvassa le az önéletrajzát.

Írásjelek hibák

  • Minden teljes mondat végén ellenőrizze a pontokat.
  • Ha Ön idősebb állásra jelentkező, aki megtanult írógépen gépelni, ügyeljen arra, hogy csak egyetlen szóköz legyen (két szóköz ne legyen) a mondatot végző pont és az új mondat között.
  • Legyen következetes az írásjelek használatában.
  • Mindig tegyen pontot és vesszőt idézőjelbe (azaz olyan díjakat nyert, mint a „John H. Malcolm Memorial Service Award”.
  • Kerülje a felkiáltójelek használatát.
  • Próbáld meg kerülni a vesszőket (ahol két teljes mondatot vessző köt össze).

Nyelvtani hibák

  • Ne váltson igeidőket a önéletrajzának részei - ügyeljen arra, hogy minden felsorolt ​​munkakörben következetesek legyenek. A feladatokat, amelyeket jelenlegi munkakörében lát el jelen időben kell lennie (azaz jelentéseket kell írni), de azokat, amelyeket az összes korábbi munkában végzett, múlt időben kell bemutatni (azaz jelentéseket írt).
  • Minden tulajdonnevet nagybetűvel írjunk.
  • Számok kifejezésekor írjon ki minden számot egy és kilenc között (azaz egy, öt, hét), de használjon számokat minden 10-es és annál nagyobb számhoz (azaz 10, 25, 108).
  • Ha egy mondatot számmal kezd, írja ki azt a számot (azaz tizenegy szolgálati jutalmat, amelyet munkaviszonyban szerzett).
  • Győződjön meg arról, hogy a dátumformátumok konzisztensek (azaz 2020. 11. 22. 20. vagy 2020. november 22. vagy 2020. 11. 22. Válasszon egyet, és tartsa be azt).

Ellenőrizze a Word használatát

Ügyeljen a következő könnyen összetéveszthető szavakra:

  • elfogad (kapni)
  • kivéve (kihagyni)
  • rendben (helyes)
  • rendben (ez nem szó)
  • befolyásolni (ige: változást előidézni)
  • hatás (főnév: eredmény)
  • személyes (magán)
  • személyzet (munkatársak)
  • szerep (hozzárendelt karakter vagy funkció)
  • tekercs (forogni).

Használat cselekvést leíró szavak (azaz jelentéseket írt, bevételeket növelt, személyzetet irányított).

Ellenőrizze a dátumokat, a kapcsolatfelvételi adatokat, a rövidítéseket és a szóközöket

  • Ellenőrizd a minden korábbi foglalkoztatás dátuma .
  • Ellenőrizze címét és telefonszámát – még mindig aktuálisak és helyesek?
  • Ellenőrizze a kategóriáit elválasztó szóközök számát: konzisztensek?
  • Ellenőrizze az államnevek rövidítését. Minden állapotrövidítés két betűből áll, pontok nélkül. Például New York rövidítése NY, Kalifornia CA, Florida pedig FL. Keressen más állapot rövidítéseket.

Az önéletrajz tervezése fontos

  • Ne zsúfolja túl az önéletrajzát; hagyjon sok fehér helyet.
  • A használt betűtípusok számát tartsa minimálisra – legfeljebb kettőre.
  • Használjon konzervatív, könnyen olvasható betűtípust, például Times New Roman vagy Verdana. Ne indokolja meg az önéletrajzában szereplő sorokat. Hagyja, hogy az oldal jobb oldala „rongyos” legyen.
  • Ne használjon túlzottan a nagybetűket, a dőlt betűket, az aláhúzásokat vagy más hangsúlyozó jellemzőket.
  • Győződjön meg arról, hogy neve, címe, telefonszáma és e-mail címe szerepel az önéletrajzában és minden levelezésében, lehetőleg az oldal tetején.
  • Papíros önéletrajzhoz nyomtassa ki az önéletrajzát fehér vagy krémszínű papírra, jó minőségű nyomtatóval. Csak a papír egyik oldalára nyomtasson.

Mit szabad kihagyni az önéletrajzból

  • A fizetéstörténet kihagyása.
  • Hagyja el a nemet, életkort, fajt, családi állapotot vagy más hasonló személyes adatokat (kivéve, ha nemzetközi önéletrajzot ír).

Az önéletrajzában, a motivációs levélben vagy más jelentkezési anyagokban található legkisebb elírás megakadályozhatja, hogy állásinterjúra jusson, mivel a munkáltatók arra a következtetésre juthatnak, hogy nem figyel a részletekre, és megelégszik a hanyag munka bemutatásával.

Ezek a kiegészítő lektorálási tippek segít megbizonyosodni arról, hogy dokumentumai tökéletesek.