Mit kell beletenni egy Powerpoint-bemutatóba

A Powerpoint lehet egy fantasztikus módja az információk továbbításának, vagy egy gyors módja annak, hogy elaltassa a résztvevőket. Az eredmények nagymértékben függenek attól, hogy milyen jól bemutató követte ezeket az alapvető Powerpoint-szabályokat.

Ne zsúfolja össze diákjait

Minden Powerpoint diának csak egy vagy két ötletet kell közölnie. Ne próbálja meg telezsúfolni a diát fél tucat ponttal, elmosódott diagrammal és motivációs idézettel. Ehelyett bontsa szét ezeket a fogalmakat több diára. Minél kevésbé zsúfolt és összetett egy dia, annál könnyebben fogadja be a közönség.

Használja hatékonyan a képeket

Ha a prezentáció abból áll, hogy szóról szóra olvassa el a diákat, akkor akár ki is hagyhatja a prezentációt, és kioszthat egy papíralapú változatot. Ahelyett, hogy minden kimondott szót magukra a diákra helyezne, használjon releváns képeket, és adjon szóbeli magyarázatot. A képek fényképeket és diagramokat is tartalmaznak.

Mérőreakciók

Tartsa szemmel hallgatói testbeszédét, miközben beszél, és használja azt az előadás ütemezéséhez. Például, ha zavartnak vagy szkeptikusnak tűnnek, miután bemutatott egy fontos kérdést, álljon meg, és kérdezze meg, van-e valakinek kérdése – ez lehetőséget ad arra, hogy azonnal tisztázza vagy eloszlatja az ellenvetéseket. Ha menet közben kezeli ezeket a problémákat, a közönséget a következő pontra összpontosíthatja, ahelyett, hogy az utolsón gondolkodna.

Használja a történeteket

Szereljen be legalább egy történetet az előadásába. Ez lehet a ajánlólevél , egy történet az egyik korábbi értékesítési találkozójáról, vagy valami, amit véletlenül hallott egy ügyféltől. A történetek vonzzák a közönséget, mert a hallgatókat ugyanabban a helyzetben képzelik el, mint az alany. Egy jó történet sokkal hatékonyabb értékesítési eszköz, mint az előnyök egyszerű listája.

A szíveknek ajándékozd, ne a fejeknek

Az érzelmek sokkal meggyőzőbbek, mint a logika. Ha logikus okokat ad fel arra, hogy egy potenciális ügyfélnek miért érdemes megvennie az Ön termékét, valószínűleg ő is hasonló logikus indokokkal áll elő, hogy miért ne vegye meg. De ha érzelmi reakciót vált ki, nagyobb valószínűséggel kerüli meg a belső szkeptikusát.

Testreszab

Jóval a prezentáció előtt kutasson egy kicsit a potenciális ügyfeleken, és építse be a prezentációba. Ez lehet olyan egyszerű, mint egy fényképet készíteni az irodaházról, és ráütni az első diára, vagy olyan bonyolult, mint az utolsó éves jelentésből kivonni az adatokat, és összekapcsolni azzal, hogy az Ön terméke hogyan működik számukra.

Készülj fel a katasztrófára

Reméld a legjobbat, készülj a legrosszabbra. Készüljön fel arra a lehetőségre, hogy nem lesz konnektor a helyiségben, a tápegység meghal rajtad, a laptopja meghal rajtad, a projektor meghal stb. Hozz magaddal papír másolatot a diákról – elegendő másolatot hogy minden hallgató számára készíthet egyet. Aztán ha minden rosszul sül el, akkor is megtarthatod az előadásodat, a közönség pedig követheti.

Tudja, mit kell mondania

Hozz magaddal egy forgatókönyvet, amely szóról szóra lefekteti az egész prezentációt, és válaszokat tartalmaz a gyakori kérdésekre és kifogásokat . Bármikor, amikor új kifogást hall, vagy olyan kérdést kap, amelyre nem tud válaszolni, azonnal írja le (több tollat ​​és egy jegyzettömböt hozott, igaz?), és adja hozzá a forgatókönyvhöz, amint visszatér az irodába.

Legyen Eredeti

Ne írjon be olyasmit az előadásába, amit személyesen nem hisz. Ha céges retorikát mond, az meglátszik a testtartásában és a hangnemében, és a helyszínen megölheti az eladást. Másrészt az őszintesége meggyőzőbb lehet, mint a kiválasztott konkrét szavak.