Az irodaterület-tervezés maximalizálása

••• Hero Images/Hero Images/Getty Images

A szervezetek növekedésével a személyzet és a helykihasználás tervezése kritikussá válik. Az új alkalmazottak számára fülkékre és irodákra van szüksége, miközben meg kell őriznie a közelséget a gyakran együtt dolgozó alkalmazottak számára. Terveznie kell a közös helyiségeket és a konferenciatermeket, olyan környezetet teremtve, amely elősegíti a pozitivitást, munkavállalói motiváció , és elégedettség .

Amikor a hely problémássá válik, a vezetők hajlamosak arra gondolni, hogy „több irodát építsenek”. Gyakran egy olcsóbb tértervezési megoldás ésszerű tervezéssel és térátalakítással. Megszerzése menedzsment bemenet Az emberek igényeinek kielégítésére egy bevált megközelítést kínál, amellyel megpróbálhat egy ugrással a vállalat növekedése előtt maradni.

Az alkalmazottak igényeinek kielégítése

Ha megkérdezik, szinte minden alkalmazott azt mondja, hogy kényelmesebb, produktívabb és sikeresebb lenne a munka zavaró tényezők nélkül egy magánirodában. A fülkék használatára vonatkozó döntés gyakran a hely és a költségek függvénye.

A vállalkozás méretétől függően a fülkéknek van értelme. Ha Ön egy nagy vállalkozás, minden emeleten 300 vagy több alkalmazottal, a fülkék maximalizálják a négyzetmétert, és lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy szépen kategorizált részlegeken maradjanak. Néhányan azonban fojtogatónak találják a környezetet. Ez lehetővé teszi a nyitott alaprajzú irodaszerkezet lehetőségét, amely nem áldozza fel a fülkék helyét, és kevésbé szűkítő munkakörnyezetet biztosít.

Ezenkívül az építési szabályzatok és előírások szabályoznak bizonyos tértervezési döntéseket. Így tedd munkajog szempontjai olyan területeken, mint az alkalmazottak elhelyezése és megközelíthetősége.

A tértervezés lépései

Ismerje fel, hogy a válaszok többsége vélemény lesz, és professzionális tervezőkre és építőkre kell hagyatkoznia a végleges válaszok és javaslatok tekintetében a tértervezés során. Míg a dolgozói visszajelzések összegyűjtése csodákat tehet az elégedettségükkel, nem szabad megfeledkezni a változás gazdasági vonatkozásairól sem. A nagyszabású projekteknél ez fontosabb szempont lesz.

• Annak eldöntéséhez, hogy a jelenlegi épületet hozzá kell-e bővíteni, fel kell építeni, költöztetni kell, bérelni kell, irodaházat kell építeni, vagy át kell tervezni a jelenlegi helyiséget, az idei és a következő évre tervezett létszám szükséges.
• Ebből a tervezett létszámnövekedésből hány alkalmazott igényel irodát és hány fülkét?
• Az Ön jelenlegi létszámát tekintve, van-e megfelelő lakhatás minden alkalmazott számára (pl. vannak-e vezetői irodák nélkül)?
• A jelenlegit és a tervezettet is nézve alkalmazottak , megfelelő-e a hozzáférésük a konferenciatermekhez, ebédlőhöz, tárolóhelyiséghez és mellékhelyiséghez? Változik ez az új alkalmazottak felvételével?
• Sorolja fel további gondolatait a tértervezéssel kapcsolatban. Látott már sikeres koncepciókat más szervezetekben megvalósítani? Mit kell még figyelembe vennie a szervezetnek a térterv kidolgozásakor? Szívesen fogadjuk azokat a tértervezési képeket is, amelyek lenyűgözték Önt. Küldje el a hivatkozásokat az emberi erőforrások részlegének.

Alsó vonal

Építés előtt ki kell számolnia, hogy mennyi helyre van szüksége. A meglévő iroda kiindulópontjaként gondolja át, hogyan tudná jobban kihasználni a meglévő négyzetmétereket, mielőtt további helyet foglalna a végső projektben. Gyakran egy egyszerű átrendezéssel megtalálja a szükséges helyet, még akkor is, ha ez néha befolyásolja az alkalmazottak kényelmét.

Az irodák kontra nyílt terek továbbra is a fő vita, bár az elmúlt 25 évben a fülkében dolgozó alkalmazottak aránya 70 százalékra nőtt Robert J. Grossman „Irodák vs nyílt terek” című cikkében.